Kā pārvaldības jautājumus risināt publiskā sektora organizācijai?
Ja esat valsts vai pašvaldības iestāde, VARAM 2025. gada beigās publicētās "Praktiskās vadlīnijas MI ieviešanai iestāžu darbā un pakalpojumos" ir reāls un konkrēts sākumpunkts. Taču pašas vadlīnijas ir tikai ietvars: izšķirošais solis ir to pielāgošana Tavas iestādes situācijai un nozares specifikai, ar ko var palīdzēt mūsu eksperti.
Kā pārvaldības jautājumus risināt privātā sektora organizācijai?
Privātajam sektoram vienotu, nozari aptverošu vadlīniju nav – pamats ir ES Mākslīgā intelekta akts, kura lielākā daļa prasību stājās spēkā 2026. gada 2. augustā. Palīdzam pārvērst šīs regulatīvās prasības Tavas organizācijas iekšējā MI politikā, kas atbilst gan aktam, gan Tavas nozares specifikai.
Mums jāsaprot MI atbilstības un GDPR prasības – vai jūs ar to nodarbojaties?
Jā. Mūsu komandā ir ES tiesību speciālisti, kas strādā tieši ar atbilstību, datu aizsardzību un GDPR – palīdzēs saprast, kā MI izmantošana atbilst prasībām, un sagatavot Tavai organizācijai vajadzīgo iekšējo politiku.
Kas notiek, ja darbinieki jau izmanto MI rīkus bez skaidra iekšēja regulējuma?
Tas ir ļoti izplatīti – Gartner 2026. gada aptauja rāda, ka 88% darbinieku ar piekļuvi uzņēmuma MI rīkiem papildus izmanto arī personīgos MI rīkus darba uzdevumiem, kas rada sensitīvas informācijas noplūdes risku. Sākam ar organizācijas auditu, lai saprastu, kā MI jau tiek izmantots, un no tā veidojam reālistisku, ieviešamu ietvaru – nevis teorētisku dokumentu, ko neviens nelasa.
Vai MI pārvaldības ietvara izstrāde nozīmē, ka darbs ar MI jāaptur, kamēr tas top?
Nē. Ietvaru veidojam paralēli darbam – process ietver izpēti, izstrādi, juridisko validāciju, ieviešanu ar apmācībām un pēc tam regulāru uzturēšanu, bet Tava organizācija turpina lietot MI arī šajā laikā, ar arvien skaidrāku virzienu, uz kurieni ejam.
Cik ilgs laiks vajadzīgs, lai izveidotu darbojošos MI pārvaldības ietvaru?
Atkarīgs no organizācijas lieluma un sarežģītības – sākam ar auditu un risku novērtējumu, tad seko politikas un standartu izstrāde, validācija ar darbinieku grupām un ieviešana. Konkrētu laika grafiku nosakām jau pēc pirmās sarunas.
Vai varat palīdzēt ar MI pratības apmācībām, ko pieprasa ES MI akts?
Jā. ES MI akts nosaka, ka ikvienam darbiniekam, kas saskaras ar MI, jābūt atbilstošai apmācībai – tas ietilpst mūsu MI apmācību programmās, ko pielāgojam gan vadītājiem, gan speciālistiem.
Kāpēc uzticēties tieši jums, nevis veidot ietvaru paši?
Mūsu metodoloģija balstīta reālā darbā ar valsts pārvaldes organizācijām, akadēmiskās zināšanās un starptautiskā ekspertīzē – mēs esam tie, kas izstrādāja Latvijas pirmo valsts pasūtīto MI vadlīniju ietvaru. Kompetenci var veidot arī iekšēji, taču tas prasa laiku, kura organizācijām bieži nav – mēs regulējumu un tā praktisko pielietojumu jau zinām.
